Пирамида учета
Давайте рассмотрим, как построен учет на любом предприятии.
Нарисуем интересующий нас процесс в виде пирамиды учета.

Три уровня информации в учете
-
Баланс. Финансовая отчетность. Общее состояние предприятия. Для руководителей, собственников, инвесторов.
Информация для принятия стратегических решений.
-
Учетные ведомости. Тематические отчеты. Состояние отдельных частей. Для сотрудников, принимающих ежедневные решения.
Информация для тактических решений.
-
База данных. Учет каждой операции в хронологическом порядке. Первичные документы.
Доказательства для защиты собственности.
В основании пирамиды лежит вся масса хозяйственных операций. Для учета это пока что хаос – неструктурированная информация. Ее трудно запоминать, неудобно анализировать и использовать для принятия решений.
Каждая хозяйственная операция, которая может быть оценена в деньгах, оформляется документом. Такие документы называются первичными. Их составляют и подписывают участники операции сразу после окончания действия.
Большая часть первичных документов составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон операции. Это уже фиксация события в документе. Накладные, акты, ведомости, кассовые ордера – вот масса первичных документов, которая первоначально не имеет удобной структуры.


Для построения Баланса важно следующее:
- Дата
- Сумма операции
-
Смысл операции, который описывается в учете двойной записью: Дебет счета №…– Кредит счета №….
Дебета и кредита в первичном документе изначально нет. Бухгалтерская проводка, двойная запись – это профессиональное решение бухгалтера, принимаемое в момент записи.
Для второго уровня, который детализирует статьи Баланса, надо добавить:
- Название (номенклатура) товаров, услуг, сотрудников, материалов, валют и их количество.
- Название контрагента, компании, с которой проводим расчеты.
- Категория операции: поставка товара, оплата, выплата зарплаты.
Для нижнего уровня, для полной базы данных необходимо:
- Название документа и его номер.
- Название операции с деталями (договор, зарплата или премия)
- Подразделение нашей компании (цех, отдел, офис, склад)
И еще важно помнить:
Это значит, что первичный документ должен иметь все детали, описанные в законодательстве страны.
Проверка всех значимых деталей, вот в чем причина въедливости бухгалтера при приеме документа в учет.
Бухгалтер – защитник собственности.
Его метод защиты – сбор и хранение доказательств в виде первичных документов.


Обратите внимание, что защита собственности касается не только владельцев компании. Эта тема важна для всех задействованных лиц:
Обратите внимание, что защита собственности касается не только владельцев компании. Эта тема важна для всех задействованных лиц:
- Сотрудники – защита заработной платы.
- Кладовщик, кассир – защита материально-ответственного лица.
- Предприятие и государство – защита законной суммы налогов.
- Покупатели и поставщики – защита суммы задолженности.
- Банк – защита кредитов, депозитов.
1. Две задачи учета
2. Алхимик бухучета — Франческо Датини
3. Прометей бухучета — Лука Паччоли
4. Пирамида учета
5. Баланс — формула финансов предприятия
6. Баланс горизонтальный и вертикальный. Форма отчетности.
7. Пассивы — источник финансирования Активов
8. Лоток устриц — гипотезы о пассивах
9. Капитал — вложение денег ради прибыли
15. Кредиторская задолженность финансирует активы предприятия
14. Заработная плата — Обязательство в Балансе
17. Обязательства — путь получения дополнительной Прибыли на вложенный Капитал. Авансы полученные и кредиторская задолженность в бизнесе Анны Симон.
10. Две части Капитала в Балансе
11. Капитал, Чистые Активы. Практическое применение.
12. Капитал. Другие значения в экономике.
13. Обязательства — источник финансирования от сторонних лиц
16. Авансы, полученные предприятием, финансируют активы бизнеса
18. Обязательства по налогам в Балансе
19. Кредиты и займы – источник финансирования Активов
20. Дивиденды начисленные, но не выплаченные – источник финансирования Активов
21. Два вида дохода инвесторов: доход от дивидендов и доход от капитализации.
22. Долгосрочные и краткосрочные Обязательства.
23. Долгосрочные Обязательства финансируют необоротные Активы