Пирамида учета

Пирамида учета – наш путь к пониманию бухгалтерии.

Давайте рассмотрим, как построен учет на любом предприятии. 

Нарисуем интересующий нас процесс в виде пирамиды учета.

Три уровня информации в учете

  • Баланс. Финансовая отчетность. Общее состояние предприятия. Для руководителей, собственников, инвесторов.

    Информация для принятия стратегических решений.
  • Учетные ведомости. Тематические отчеты. Состояние отдельных частей. Для сотрудников, принимающих ежедневные решения.
    Информация для тактических решений.
  • База данных. Учет каждой операции в хронологическом порядке. Первичные документы.
    Доказательства для защиты собственности.

В основании пирамиды лежит вся масса хозяйственных операций. Для учета это пока что хаос – неструктурированная информация. Ее трудно запоминать, неудобно анализировать и использовать для принятия решений.

Каждая хозяйственная операция, которая может быть оценена в деньгах, оформляется документом. Такие документы называются первичными. Их составляют и подписывают участники операции сразу после окончания действия.

 

Большая часть первичных документов составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон операции. Это уже фиксация события в документе. Накладные, акты, ведомости, кассовые ордера – вот масса первичных документов, которая первоначально не имеет удобной структуры.

На следующем этапе первичный документ ложится на стол бухгалтера. Бухгалтер заносит информацию в учет. Раньше это было записью на бумаге, сейчас – заполнение диалогового окна в учетной программе.
Какая информация заносится в учет? Мы разделим информацию по уровням нашей пирамиды учета.

Для построения Баланса важно следующее:

  • Дата
  • Сумма операции
  • Смысл операции, который описывается в учете двойной записью: Дебет счета №…– Кредит счета №….
    Дебета и кредита в первичном документе изначально нет. Бухгалтерская проводка, двойная запись – это профессиональное решение бухгалтера, принимаемое в момент записи.

Для второго уровня, который детализирует статьи Баланса, надо добавить:

  • Название (номенклатура) товаров, услуг, сотрудников, материалов, валют и их количество.
  • Название контрагента, компании, с которой проводим расчеты.
  • Категория операции: поставка товара, оплата, выплата зарплаты.

Для нижнего уровня, для полной базы данных необходимо:

  • Название документа и его номер.
  • Название операции с деталями (договор, зарплата или премия)
  • Подразделение нашей компании (цех, отдел, офис, склад)

И еще важно помнить:

Для защиты собственности требуется такой первичный документ, который суд признает доказательством, если вдруг придется защищать свои интересы в суде.

Это значит, что первичный документ должен иметь все детали, описанные в законодательстве страны.

Проверка всех значимых деталей, вот в чем причина въедливости бухгалтера при приеме документа в учет.

Бухгалтер – защитник собственности.

 

Его метод защиты – сбор и хранение доказательств в виде первичных документов.

Обратите внимание, что защита собственности касается не только владельцев компании. Эта тема важна для всех задействованных лиц:

Обратите внимание, что защита собственности касается не только владельцев компании. Эта тема важна для всех задействованных лиц:

  • Сотрудники – защита заработной платы.
  • Кладовщик, кассир – защита материально-ответственного лица.
  • Предприятие и государство – защита законной суммы налогов.
  • Покупатели и поставщики – защита суммы задолженности.
  • Банк – защита кредитов, депозитов.
Проверять первичные документы на правильность составления и строить пирамиду учета снизу-вверх – это работа профессиональных бухгалтеров.
А мы пойдем другим путем, начнем с вершины, с вишенки на торте – с Баланса. И каждый сам решит, на сколько ступеней ему нужно спуститься с вершины, чтобы решить свои задачи, связанные с финансами.

 

Поделиться в facebook
Поделиться в google
Поделиться в twitter
Поделиться в linkedin