Алхімік бухгалтерського обліку - Франческо Датіні

Іменем Бога і прибутку.

Франческо Датіні

В італійському місті Прато стоїть пям'ятник Франческо Датіні - підприємцю і меценату, «середньовічному Рокфеллеру», що залишив свій величезний статок місту за однієї незвичайної умови.

А почалося все в 1335 році, коли в 20 км від багатої Флоренції в родині городян середнього достатку народився хлопчик Франческо. Під час епідемії чуми 1348 р вмирають батьки Франческо. Сироту і його брата приймають на виховання родичі. З 15 років Франческо почав працювати в крамницях Флоренції, де заробіток поєднувався з навчанням торгівлі і записам.

У 28 років Франческо їде до французького Авіньйону, щоб відкрити свою торгову справу. Авіньйон у той час був містом Папського престолу з активним діловим життям.

Франческо відкриває торгівлю вовняними тканинами. Його справи йдуть добре. Настільки добре, що молодий купець в 1383 році крім торгівлі зайнявся ще й виробництвом сукна з англійської вовни, відкривши промислові компанії в Пізі та Флоренції. Далі у 1392 р. Датіні заснував торгові представництва в Генуї і Барселоні. Інші відділення працювали в Венеції, Валенсії і Майорці.

 

У 1398 р. Датини створює банківську компанію у Флоренції з окремим обліком, з новою моделлю отримання прибутку для фінансування своїх філій і кредитування сторонніх бізнесів.

Для розрахунків винаходить та впроваджує новий інструмент - вексель.

Компанія Датіні стає середньовічним холдингом, в якому є підрозділи з різною моделлю отримання прибутку: торгівельного, виробничого, фінансового. Власник холдингу надзвичайно обережний у веденні справ, збиткові відділення він закриває, а в перспективних містах розгортає нові філії.

Франческо призначає керувати відділеннями своїх самих розумних працівників, які досконало опанували правила обліку і готові вести торгівлю з бездоганним порядком записів.

В кінці року кожна філія зводить облікові залишки в форму уніфікованого звіту і пересилає в центральний офіс Прато, де Датіні консолідує записи в свій секретний річний звіт.

Система обліку Франческо Датини стала частиною мислення цього підприємця. За допомогою структури даних Датини оцінював ефективність філій, напрямів, керівників, приймав рішення, враховував риски і можливості розвитку. Облік був його власним ноу-хау, таємниця якого зберігалася довіреними людьми.

Девізом Датіні, який він власноручно написав на облікових книгах було: «Іменем Бога і прибутку».

Облік став пристрастю Франческо Датіні. Підприємець все життя створював рецепт отримання свого золота - ідеальної системи, яка структурує інформацію таким чином, що стає інструментом мислення купця і одночасно способом керування справами.

Статки Датіні зростали. У 40 років він одружився на 16-річній красуні Магдалене, але пара залишилася бездітною. Власник великого бізнесу постійно був в роз'їздах, і ця обставина породила вишукане листування між подружжям, яке і зараз цитують не лише на жіночих сайтах, але і в наукових дослідженнях побутового життя середньовічного міста.

Час йшов, і життя Франческо наближалося кінця. Розмірковуючи над долею свого статку Датіні прийшов до рішення того ж типу, що і рішення Біла Гейтса сьогодні. Датіні основну частину багатства дарує рідному місту Прато на громадські проекти, виділивши частину на утримавання дружини до кінця її життя.

Вміючий рахувати гроші Франческо не просто дарує своє майно, а організовує благодійний фонд Чеппо де Повери, розміщує фонд у своєму палаццо, прописує структуру, правила, напрями діяльності і ставить єдину умову.

Фонд зобов'язаний до кінця часів зберігати архів документів Датіні і вести облікові книги по системі, що заведена засновником. Тільки так, і ніяк інакше. Тобто, один з найбагатших людей епохи заплатив усім своїм майном за збереження і передачу створеного ним методу обліку в бізнесі.

У 1410 р. Франческо Датіні вмирає.

Вдячні городяни прийняли дар, пообіцяли вести облік і навіть поставили пам'ятник благодійнику.

Минуло 600 років. Фонд досі існує, фінансує громадські проекти міста, займаючи те саме приміщення - палаццо Датіні.

При цьому сама система обліку, яка зберігається в Фонді, залишилася секретом і поширення свого часу не отримала. Тільки в 19 столітті на архів звернули увагу історики. Перше, що вразило дослідників - величина архіву - 150 000 документів. У веденні записів та листувані Датіні не дозволяв лінуватися ні собі, ні дружині, ні співробітникам.

У архіві виявили 500 облікових книг, 300 договорів про співпрацю з людьми, що жили в 46 містах, більше ста тисяч ділових листів, 11 000 приватних листів і листування з дружиною, безліч векселів, страхових полісів, сплачених чеків, коносаментів і інших первинних документів. Усі документи написані староіталійською мовою, для їх розшифровки і публікації був створений Інститут Датини.

Вивчення документів архіву відкрило таємницю ефективного обліку Датіні - він застосовував правило подвійного запису кожної операції і зводив результати в Баланс.

Керівники філій зобов'язані були відправляти в головний офіс щорічний Баланс.

Всі баланси філій власник об'єднував в консолідований Баланс холдингу.

Секретний річний звіт Датіні був справжнім Балансом, який на 12 сторінках містив 110 статей в Активі і 60 статей в Пасиві. Баланс разом із звітом про прибутки описував консолідований стан середньовічного холдингу. Такі ж два звіти і зараз в 21 столітті є основними формами фінансової звітності в світі: Баланс (Форма 1) і Звіт про фінансові результати (Форма 2).

У обліковій книзі філії Датини в Пізі виявлений самий ранній Баланс, відомий зараз у світі. Запис датований 1394 роком.  

Як ми побачимо далі, Баланс - це готова структура для фінансового аналізу, а подвійний запис аналізує кожну операцію і виключає багато облікових помилок.

Баланс - це загальний аналіз підприємства.

 

Подвійний запис - аналіз кожної операції і контроль помилок.

Деякі складні і корисні прийоми обліку, які придумав Датіні, були заново винайдені і стали використовуватися тільки в середині 19 століття. Наприклад, поділ активів на оборотні та необоротні, нарахування амортизації, калькуляція собівартості у виробництві, ведення рахунків майбутніх витрат і резервів по неоплачених податках і непередбачених витратах.

Секрети обліку італійських купців були оприлюднені тільки через 84 роки після смерті Датіні. І зробив це монах-математик Лука Паччолі.

http://datini.archiviodistato.prato.it - сайт архіву Датіні.
http://www2.istitutodatini.it - сайт Інституту Датіні.

Поділитися на facebook
Поділитися на google
Поділитися на twitter
Поділитися на linkedin