Піраміда обліку

Піраміда обліку - наш шлях до розуміння бухгалтерії.

Давайте розглянемо, як побудований облік на будь-якому підприємстві. 

Намалюємо цікавить нас процес у вигляді піраміди обліку.

Три рівня інформації в обліку

  • Баланс. Фінансова звітність. Загальний стан підприємства. Для керівників, власників, інвесторів.

    Інформація для прийняття стратегічних рішень.
  • Облікові відомості. Тематичні звіти. Стан окремих частин. Для співробітників, які приймають щоденні рішення.
    Інформація для тактичних рішень.
  • База даних. Облік кожної операції в хронологічному порядку. Первинні документи.
    Докази для захисту власності.

У пыдставі піраміди лежить вся маса господарських операцій. Для обліку це поки що хаос - неструктурована інформація. Її важко запам'ятовувати, незручно аналізувати і використовувати для прийняття рішень.

Кожна господарська операція, яка може бути оцінена в грошах, оформляється документом. Такі документи називаються первинними. Їх складають і підписують учасники операції відразу після закінчення дії.

 

Велика частина первинних документів складається в двох примірниках - по одному для кожної із сторін операції. Це вже фіксація події в документі. Накладні, акти, відомості, касові ордери - ось маса первинних документів, яка спочатку не має зручної структури.

На наступному етапі первинний документ лягає на стіл бухгалтера. Бухгалтер заносить інформацію до обліку. Раніше це було записом на папері, зараз - заповнення діалогового вікна в обліковій програмі.
Яка інформація заноситься до обліку? Ми розділимо інформацію за рівнями нашої піраміди обліку.

Для побудови Балансу важливо наступне:

  • Дата операції
  • Сума операції
  • Сенс операції, який описується в обліку подвійним записом: Дебет рахунку № ... - Кредит рахунку № ....
    Дебету і кредиту в первинному документі спочатку немає. Бухгалтерська проводка, подвійний запис - це професійне рішення бухгалтера, прийняте в момент запису.

Для другого рівня, який деталізує статті Балансу, треба додати:

  • Назва (номенклатура) товарів, послуг, співробітників, матеріалів, валют та їх кількість.
  • Назва контрагента, компанії, з якою проводимо розрахунки.
  • Категорія операції: поставка товару, оплата, виплата зарплати.

Для нижнього рівня, для повної бази даних необхідно:

  • Назва документа та його номер.
  • Назва операції з деталями (договір, зарплата або премія)
  • Підрозділ нашої компанії (цех, відділ, офіс, склад)

І ще важливо пам'ятати:

Для захисту власності потрібен такий первинний документ, який суд визнає доказом, якщо раптом доведеться захищати свої інтереси в суді.

Це означає, що первинний документ повинен мати всі деталі, описані в законодавстві країни.

Перевірка всіх значущих деталей, ось в чому причина прискипливості бухгалтера при прийомі документа в облік.

Бухгалтер - захисник власності.

 

Його метод захисту - збір і зберігання доказів у вигляді первинних документів.

Зверніть увагу, що захист власності стосується не тільки власників компанії. Ця тема важлива для всіх задіяних осіб:

Зверніть увагу, що захист власності стосується не тільки власників компанії. Ця тема важлива для всіх задіяних осіб:

  • Співробітники - захист заробітної плати.
  • Комірник, касир - захист матеріально-відповідальної особи.
  • Підприємство і держава - захист законної суми податків.
  • Покупці і постачальники - захист суми заборгованості.
  • Банк - захист кредитів, депозитів.
Перевіряти первинні документи на правильність складання та будувати піраміду обліку знизу-вгору - це робота професійних бухгалтерів.
А ми підемо іншим шляхом, почнемо з вершини, з вишеньки на торті - з Балансу. І кожен сам вирішить, на скільки ступенів йому потрібно спуститися з вершини, щоб вирішити свої завдання, пов'язані з фінансами.

 

Поділитися на facebook
Поділитися на google
Поділитися на twitter
Поділитися на linkedin