Два завдання обліку

Відтоді, як людина почала мати власність, виникла потреба в обліку.

Є власність - потрібен облік.

Які завдання вирішує облік?

  • Відокремити своє від чужого, тобто визначити розмір власності.
  • Визначити, зростає або зменшується моє майно, моя власність.

Перше завдання - це інвентаризація, перепис майна.

 

Друге завдання - визначення прибутку або збитку за період.

На перший погляд обидва завдання вирішуються просто:

  • Переписати майно на початку періоду. Скласти перелік, який називається інвентар.
  • Переписати майно в кінці періоду.
  • Порівняти перший перелік з другим.
  • Зробити висновок: розбагатів або збіднів.

У Стародавньому Єгипті спеціально навчені писарі проводили опис майна Фараона кожні 2 роки. Система існувала декілька тисяч років. З неї бере початок інвентаризація, матеріальний облік та контроль.

Облік майна за списком годиться в натуральному господарстві. Принцип такого способу життя: що зробив - то маєш, за вирахуванням того, що відібрали силою.  

Однак в чистому вигляді натурального господарства не існує, тому що люди завжди обмінюються своїм майном, тобто торгують.

При обміні виникають два нових завдання.

  1. Визначити еквівалент для справедливого обміну.
  2. Врахувати борги, якщо обмін неодночасний : продаж у борг, або оплата товару авансом.

Перше завдання людство вирішило, домовившись про грошову одиницю: від зливків срібла до биткоинов.

А ось друге завдання кожен хазяїн вирішував сам, як міг, записуючи борги своїм способом.

На додаток до переліку майна з'явилися записи «я винен» і «мені винні». Питання обліку залишилися тими ж:

  • Скільки у мене грошей і майна.
  • Став я багатшим або біднішим за місяць, за рік, за десять років.

На ці питання непросто відповісти навіть в домашньому господарстві, а в багатопрофільному бізнесі завдання зростають в серйозну проблему.

Досить згадати, що одночасний обмін відбувається тільки в одному виді діяльності - в роздрібній торгівлі. У цьому випадку обмін товару на гроші відбувається в один прийом.

Обмін в інших видах економічної діяльності відбувається в два етапи:

- передача товару / виконання робіт / надання послуг;

- передача грошей, оплата.

Передача товару і передача грошей - два розділених етапи продажу.

Економіка - це обмін. Облік обміну, розділеного в часі - щоденне завдання людини як у приватному житті, так і в робочих процесах.

Бізнес не може існувати без вирішення цього завдання. Простими списками або переліками майна і взаємних боргів тут не обійтися. Списки потрібно зібрати в логічний порядок.

Такий порядок записів створили італійські купці епохи Відродження. У наступній статті я розповім історію Франческо Датіні, якого називають середньовічним Рокфеллером. У його записах знайшли перший Баланс.

Знайдений купцями спосіб обліку в бізнесі звів в інструкцію і оприлюднив Лука Паччолі - математик, викладач, автор підручників, друг Леонардо да Вінчі і за сумісництвом францисканський монах.

З тих пір пройшло 500 років. Ідея, заснована на подвійному записі і Балансі, витіснила конкуруючі рішення, оформилася в логічну систему і прийнята як обов'язкова методика обліку і звітності в усіх країнах світу.

У світі швидких змін і наростаючого потоку інформації формула Балансу і правило подвійного запису - це стабільна мова бізнесу, спосіб комунікації і розуміння між бізнесами різних країн.

Бізнеси різних країн розуміють один одного, тому що однаковим способом

  • рахують майно
  • визначають прибуток.
Поділитися на facebook
Поділитися на google
Поділитися на twitter
Поділитися на linkedin

Коли вас розуміють - це щастя. А в бізнесі ще й гроші.

Чи Лефевр «Мистецтво пояснювати»