Две задачи учета

С тех пор, как человек стал владеть собственностью, возникла потребность в учете.

Есть собственность – нужен учет.

Какие задачи решает учет?

  • Отделить свое от чужого, то есть определить размер собственности.
  • Определить растет или уменьшается мое имущество, моя собственность.

Первая задача — это инвентаризация, перепись имущества.

 

Вторая задача — определение прибыли или убытка за период.

На первый взгляд обе задачи решаются просто:

  • Переписать имущество в начале периода. Составить список, который называется инвентарь.
  • Переписать имущество в конце периода.
  • Сравнить первый список со вторым.
  • Сделать вывод: разбогател или обеднел.

В Древнем Египте специально обученные писцы проводили опись имущества Фараона каждые 2 года. Система существовала несколько тысяч лет, став родоначальницей инвентаризации, материального учета и контроля.

Учет имущества по списку годится в натуральном хозяйстве. Принцип такого образа жизни: что произвел – то имеешь, за вычетом того, что отобрали силой.  

Однако в чистом виде натурального хозяйства не существует, потому что люди всегда обмениваются своим имуществом, то есть торгуют.

При обмене возникают две новые задачи.

  1. Принять эквивалент для справедливого обмена.
  2. Учесть долги, если обмен неодновременный:  продажа в долг или оплата товара авансом.

Первую задачу человечество решило, договорившись о денежной единице: от слитков серебра до биткоинов.

А вот вторую задачу каждый хозяин решал сам, как мог, записывая долги своим способом.

В дополнение к списку имущества появились записи «я должен» и «мне должны». Вопросы учета остались теми же:

  • Сколько у меня денег и имущества.
  • Стал я богаче или беднее за месяц, за год, за десять лет.

На эти вопросы непросто ответить даже в домашнем хозяйстве, а в многопрофильном бизнесе задачи вырастают в серьезную проблему.

Достаточно вспомнить, что одновременный обмен происходит только в одном виде деятельности – в розничной торговле. В этом случае обмен товара на деньги происходит в один прием.

Обмен в других видах экономической деятельности происходит в два этапа:

— передача товара/ выполнение работ/ предоставление услуг;

— передача денег, оплата.

Передача товара и передача денег – два разделенных этапа продажи.

Экономика – это обмен. Учет обмена, разделенного во времени – ежедневная задача человека как в частной жизни, так и в рабочих процессах.

Бизнес не может существовать без решения этой задачи. Простыми списками имущества и взаимных долгов здесь не обойтись. Списки нужно собрать в логический порядок.

Такой порядок записей создали итальянские купцы эпохи Возрождения. В следующей статье я расскажу историю Франческо Датини, которого называют средневековым Рокфеллером. В его записях нашли первый Баланс.

Найденный купцами способ учета в бизнесе свел в инструкцию и обнародовал Лука Паччоли — математик, преподаватель, автор учебников, друг Леонардо да Винчи и по совместительству францисканский монах.

С тех пор прошло 500 лет.  Идея, основанная на двойной записи и Балансе, вытеснила конкурирующие решения, оформилась в строгую систему и принята как обязательная методика учета и отчетности во всех странах мира.

В мире быстрых изменений и нарастающего потока информации формула Баланса и правило двойной записи – это стабильный язык бизнеса, способ коммуникации и понимания между бизнесами разных стран.

Бизнесы разных стран понимают друг друга, потому что одинаковым способом

  • считают имущество
  • определяют прибыль.
Поделиться в facebook
Поделиться в google
Поделиться в twitter
Поделиться в linkedin

Когда вас понимают – это счастье. А в бизнесе еще и деньги.

Ли Лефевр «Искусство объяснять»